Как уменьшить размер презентации (продолжение)

Решений может быть несколько в зависимости от ваших целей.

1. Если нужно уменьшить размер презентации для пересылки, не забудьте файл заархивировать.

2. Если хотите сохранить файл РРТ 2007 в формате 2003, то в любом случае он будет больше оригинала. Чем больше элементов работы с графикой и шрифтами, отсутствующих в более ранней версии PowerPoint, вы задействуете, тем больше будет разница в весе этих двух вариантов презентаций. Но кое-что все же сделать можно. Совет по этой теме читайте здесь.

3. Если вы создали презентацию, и вас просто не устраивает ее размер, проверьте следующее:

• сколько кб весит пустой шаблон вашей презентации. В интернете можно найти красивые шаблоны, но хорошего качества изображение фона или элементы анимации могут оказаться весом более 1 мб.
  
  
• выбирайте рисунки нужного вам размера и типа, но небольшого объема в пикселях. Например, рисунок или фото в формате png всегда больше, чем формат jpg.
  
  
• В PowerPoint  2007 можно неплохо сжать рисунки прямо в самой презентации. Если хотите провести эту манипуляцию со всеми рисунками сразу, выделите любой из них и на панели вверху найдите "работа с рисунками" → "формат". Слева на панели нажмите "сжатие рисунков" (№1). Сохраните изменения. Когда я просматривала свои старые презентации, где еще не пользовалась этой функцией, и попробовала данный прием, некоторые работы сократились в объеме в несколько раз!

Один нюанс: после сжатия проверьте свои анимашки, если они есть в презентации, так как некоторые из них могут перестать двигаться. Исправить положение можно двумя способами:

1. заново вставить анимацию на слайды
2. сжимать рисунки по одному, т.е. не все сразу, а только выделенные (№2).

Как создать простой шаблон слайда для презентации

Я не люблю часто использовать шаблоны, входящие в программу РРТ по умолчанию, только потому, что они всем известны и, что называется, приелись. А времени на создание своих фонов не всегда хватает. В этом случае я беру понравившееся изображение и делаю его фоновым: дизайн → фон → заливка → рисунок или текстура → рисунок из файла. Фон готов. Но, чтобы он не доминировал над основным содержанием слайда, можно поступить следующим образом.

1. Вставляем на слайд фигуру из вкладки "вставка", лучше всего простой прямоугольник или скругленный прямоугольник белого цвета. В нем будет располагаться содержание слайда (текст и прочее). Оставляем при этом видимым наш фон-рисунок только небольшой полосой по периметру или по одной-двум сторонам (это возможно, если выбран прямоугольник).

2. Если вам не нравится чисто белый фон вставленной фигуры, можете увеличить ее прозрачность так , чтобы немного был виден на заднем плане общий фон слайда. Средства рисования → формат фигуры → заливка → ниже: прозрачность увеличить бегунком вправо.

3. Помните, что изображение для создания шаблона должно быть достаточно большим по размеру, иначе фон окажется слишком размазанным. Однако, из-за слишком большого веса изображения (в килобайтах), ваша еще пустая презентация будет иметь неоправданно большой размер.

Образец такого шаблона Лето. Цветы. можно скачать в разделе "Шаблоны презентаций". Первый слайд – просто рисунок, второй слайд – скругленный прямоугольник полупрозрачный, третий слайд – белый прямоугольник. Еще два простых варианта использования того же изображения и фрагмент другого фона, созданного подобным образом, вы видите ниже.